各学院、学习中心：
为了做好2025年秋季学期开放教育学生信息修改工作，现将工作要求通知如下。
一、时限要求
（一）新生信息修改
入学时信息录入错误的，在入学第一学期内提交修改申请。
（二）在籍生信息变更
在读期间，学生个人基本信息发生变更的，应在变更后及时提交申请，不得拖延到毕业时或毕业后。
（三）毕业生信息修改
原则上不接受毕业生信息修改的申请。学生毕业后发生的个人信息变更，教务系统和学信网均不得进行修改。如确是在籍时发生的变更未及时修改，须按要求提交相关证明材料。
学生基本信息是学生学籍管理、毕业办证的重要依据，请各单位务必重视此项工作，及时组织学生核对基本信息。如学生逾期申请，造成的后果由学生本人承担，另外学院、学习中心需提交报告说明具体原因。
二、信息修改更正原因
（一）信息变更
是指学生在籍期间在户籍管理部门登记的身份信息发生变更(例如自行向户籍管理部门申请变更姓名或身份证号因重号、错号被注销等)。
（二）录入错误
是指招生报名时学生基本信息录入错误,包括：姓名、身份证号、民族、出生日期、性别、入学文化程度等。
三、材料要求
（一）信息变更：
1.在籍期间发生的姓名变更。提供身份证扫描件（正、反面扫描在同一页）及写有曾用名的户口页或户籍管理部门出具的相应变更证明扫描件。
2.在籍期间发生的性别、出生日期、身份证号变更。提供身份证扫描件（正、反面扫描在同一页）及户籍管理部门出具的相应变更证明扫描件。
3.在籍期间发生的民族变更。提供身份证扫描件（正、反面扫描在同一页）及户口页扫描件。
4.涉及姓名与身份证号双改的，学生提供相关证明后，各学院、学习中心需向学生户籍所在地派出所发函核实证明真实性，并根据回函内容撰写报告。报告需有核查情况和结论，加盖学院、学习中心公章，由学院、学习中心负责人签字确认。
（二）录入错误：
1.姓名、性别、身份证号、民族更正。提供身份证扫描件（正、反面扫描在同一页）和报名登记表原件或其复印件扫描件。
2.入学前文化程度、原学历层次录入错误。提供身份证扫描件（正、反面扫描在同一页）、报名登记表原件或其复印件扫描件和毕业证书扫描件；前置学历为高等教育的，还需提供教育部学历证书电子注册备案表扫描件。
（三）毕业生信息更正：
学生毕业后发生的个人信息变更不予修改。在籍时发生的变更，除根据上述两类情况提供相应材料外，还须提供毕业生登记表原件图片或其复印件图片（只提供毕业生基本信息页），同时需证明信息变更确系在籍期间发生。
注：报名登记表需为学生招生报名时所填原件或其复印件，需有学生本人签字、相关部门审核意见处需盖章。电子扫描件均以JPG格式保存，分辨率在200×200以上，大小1M以内，以内容命名。（报名登记表、毕业生登记表由学生所在单位保管无法提供原件的，可使用其单位盖章确认的复印件。）
四、材料上报时间及方式
各单位请于2025年11月10日前在“一平台”上完成学生信息更正，统计表电子版发送至hnddxjk@163.com邮箱，统计表纸质版签字盖章后交至教务处学籍科。涉及姓名、身份证号以及民族等法定登记信息变更的证明材料，请各学院、学习中心自行移交学生档案管理部门一份用于存档。
未尽事宜，请与学籍科联系。
教务处
2025年10月31日
（联系人：林兰芝，联系电话：66211147）
