根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,学校对2024-2025学年的信息公开工作进行了总结,并形成此报告。文中统计数据的时间范围为2024年9月1日至2025年8月31日。
一、概述
2024—2025学年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,严格落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》等上级文件精神,坚持遵循“以公开为常态、不公开为例外”的原则,加大主动公开力度,严格信息安全管理,推动学校信息公开工作继续深入开展。本学年,通过学校官网、海政通平台、微信公众平台、OA办公系统等线上方式以及召开会议、公告栏、印刷物等线下方式,多层次、全方位主动公开各类信息5200多条。
二、主动公开情况
(一)主动公开途径
1.通过教职工代表大会和工会会议代表大会向教职工公开学校信息。2025年4月24日,学校召开了第一届教职工代表大会第五次会议暨工会会员代表大会第四次会议,审议通过了学校2024年财务决算和2025年财务预算的报告、工会2024年财务决算和2025年财务预算的报告、《海南开放大学职能配置、内设机构和人员编制规定(审议稿)《海南开放大学教师系列职称评审办法(审议稿)》《海南开放大学综合改革方案(教代会审议稿)》。“双代会”已经成为教职工参政议政民主管理学校事务的平台。相关材料均以适当方式予以公开。
2.利用网络公开学校信息。通过学校校园网主页以及二级单位网站、微信公众平台、学校办公系统等主动公开基本概况类、规章制度类信息,发布各类公告公示、新闻动态,印发转发各类公文。
3.多形式多渠道推进信息公开工作。一是通过编印招生简章、学生手册及拍摄招生宣传片等进行信息公开;二是利用校内电子公告屏、移动展板、党务校务公开栏等公开有关内容;三是设立意见箱倾听群众的意见和建议,接受师生建议和监督。
(二)主动公开内容
1.学校基本信息
通过学校官网、微信公众平台、OA办公系统公开学校办学基本情况、规章制度、发展规划、年度工作要点、学术委员会相关制度、学科情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息。2025年2月28日,《海南开放大学章程》经海南省教育厅核准后,已发布。
2.学校招生考试信息
为让社会各界全面了解开放教育、成人高等教育和同等学力申硕的相关信息,学生工作与招生就业处通过印制招生简章、利用学校门户网站和学校微信公众号发布招生问答、各类招生简章等,同时借助《海南日报》客户端、宣传展板、易企秀等渠道,广泛传播招生信息,以满足不同群体的信息获取需求。
对于成人高考单独考试改革试点工作,学校组织入学考试后,及时通过学校门户网站面向社会发布《海南开放大学2025年成人高考单独考试改革试点招生预录取名单公示》,确保招生过程公开透明。
3.财务、资产及收费信息
财务管理处在校园网部门网站公开涉及差旅费管理、采购管理、住宿标准等核心财务与资产管理制度。招标采购信息公开方面,除政府采购项目按规定在 “中国采购网” 等指定平台发布外,本年度学校自主招标项目的招标公告、中标公告及流标公告,均通过校园网“通知公告”专栏向社会全面公开。各环节信息均详细披露,除供应商明确要求保密的内容外,其余信息均无保留对外公开。本年度发布各阶段采购项目相关信息 93 条。
4.人事师资信息
组织人事处严格遵循“应公开尽公开、需保密则保密”原则,聚焦教职工关注的选人用人、人事调动、人事聘用、人才招聘、职称评定、人才服务、人事政策文件、工资福利待遇、社会保险缴纳基数、年度考核、因公出国等内容,全面梳理并公开关键信息。全年以线下公告栏、学校官网和OA办公系统线上信息公开相结合的方式,向校内外发布各类公告、公示信息163条。
5.学生管理服务信息
教务处通过校园网、微信服务号等途径发布学籍管理、考务管理等学生支持与服务信息53条。
学生工作与招生就业处通过校园网、OA系统、海政通等方式发布学生评奖评优方案,公示公告表彰名单。在部门网站、易班app发布学生管理相关规定、政策、学习资料等。
6.学科和学风建设信息
教务处根据实际情况和工作需要,以学期或学年为周期通过正式文件形式对教学计划与课程设置相关信息进行公开,包括各专业的培养方案、教学计划、课程设置、课程大纲、教学进度表、课程安排表等。
7.其他情况
学校认真做好信访工作,及时向师生公开有关工作信息,回应关切。2024-2025学年,我校共受理“12345”政务服务热线122件,回复率达到100%。同时对反映问题进行分析整理,为校领导决策咨询提供借鉴,已成为学校改进工作、提升服务水平的重要渠道之一。
三、依申请公开情况和不予公开情况
2024-2025学年,学校未收到公开信息申请,不存在不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
学校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主动公开信息,师生员工和社会公众对学校信息公开工作情况评价良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2024-2025学年,学校信息公开工作未收到任何涉及信息公开工作的举报和投诉。
六、信息公开工作存在问题和下一步工作打算
2024-2025学年,学校信息公开工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。比如学校信息公开制度还不够完善,工作人员对信息公开理解不到位,信息公开比较随意和散乱等。下一步,学校将从以下几个方面着手,切实推进信息公开工作提质增效:
(一)完善信息公开制度
制定学校信息公开实施办法,拟定学校特色的信息公开目录,保障师生及社会公众依法获取学校信息,提高工作透明度,促进依法治校。
(二)加强信息公开宣传力度
加强对信息公开工作队伍的理论培训和业务指导,增强信息公开意识,提升主动公开的标准化和规范化水平。
(三)规范信息公开
在校园网开辟信息公开专栏,集中公开信息公开目录中所列项目。