各学院、学习中心：
根据《海南开放大学开放教育学籍管理实施细则（试行）》（海开大〔2022〕124号）第六条规定：学生学籍从入学注册起8年内有效。2017年秋季入学、2018年春季入学以及2018年秋季入学的学生学籍将分别于2025年秋季学期、2026年春季学期、2026年秋季学期超过最长学习年限，即将逾期，逾期学生的学籍将会被注销。根据《国家开放大学学籍管理办法（试行）》（国开教〔2024〕1号）第七条规定：专科、专科起点本科学生最短学习年限为两年半。2023年春季入学的学生已达最短学习年限，符合毕业条件的学生可申请毕业。
为进一步提高对学生学业的指导性和预见性，助力学生顺利完成学业，现将2017年秋季入学已修满学分学籍注销预警名单（详见附表1）、2017年秋季入学在籍生预警名单（详见附表2）、2018年春季入学在籍生预警名单（详见附表3）、2018年秋季入学在籍生预警名单（详见附表4）以及2023年春季入学已修满学分毕业申请预警名单（详见附表5）发给你们，并将具体工作安排如下：
1.请各单位及时清查学籍临期以及已满最短毕业年限的学生情况，逐一核查本单位2017年秋季入学，以及2023年春季入学已修满学分学生的毕业申报情况，以防错过毕业办证。
2.对有继续学习打算的2018年春季入学、2018年秋季入学的学生要做好后续相关课程注册、网上学习指导、报考、考试安排、毕业论文指导等工作，督促学生在学籍有效期内顺利毕业。
3.请各单位在2024年秋季学期开放教育遗留生清查情况一览表的基础上进行遗留生情况的追踪与更新。
4.请各单位安排专人告知学生学籍到期将被注销，提前向学生做好政策宣传及解释工作，确保办学的安全稳定工作。
5.各单位应理清学生分级管理的重要性，及时梳理本单位所有学生的就读情况，对学籍即将逾期或者临近毕业学生的学业情况优先等级管理，及时解决学生管理中出现的各种问题。
附件：
附表1.2017年秋季入学已修满学分学籍注销预警名单.xlsx
附表5.2023年春季入学已修满学分申请毕业预警名单.xlsx
