关于2024年秋季学期开放教育学生信息修改工作的通知

  • 作者:教务处
  • 来源:教务处
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  • 发布时间:2024-10-16

学院、学习中心

为了做好2024年秋季学期开放教育学生信息修改工作,现将有关材料的要求通知如下。

一、时限要求

一)新生信息修改

入学时信息录入错误的,在入学第一学期内提交修改申请。

二)在籍生信息变更

在读期间,学生个人基本信息发生变更的,应在变更后及时提交申请,不得拖延到毕业时或毕业后。

三)毕业生信息修改

原则上不接受毕业生信息修改的申请。学生毕业后发生的个人信息变更,教务系统和学信网均不进行修改。如确是在籍时发生的变更未及时修改,须按要求提交相关证明材料。

学生基本信息是学生学籍管理毕业办证重要依据请各单位务必重视此项工作,及时组织学生核对基本信息如学生逾期申请,造成的后果由学生本人承担,另外学院、学习中心需提交报告说明具体原因。

二、信息修改更正原因

一)信息变更

是指学生在籍期间在户籍管理部门登记的身份信息发生变更(例如自行向户籍管理部门申请变更姓名或身份证号因重号、错号被注销等)。

二)录入错误

是指招生报名时学生基本信息录入错误,包括:姓名、身份证号、民族、出生日期、性别入学文化程度等

三、材料要求

一)信息变更:

1.在籍期间发生的姓名变更。提供身份证描件(正、反面扫描在同一页)及写有曾用名的户口页或户籍管理部门出具的相应变更证明扫描件。

2.在籍期间发生的性别、出生日期、身份证号变更。提供身份证描件(正、反面扫描在同一页)及户籍管理部门出具的相应变更证明扫描件。

3.在籍期间发生的民族变更。提供身份证描件(正、反面扫描在同一页)及户口页扫描件。

二)录入错误:

1.姓名、性别、身份证号、民族更正。提供身份证扫描件(正、反面扫描在同一页)和报名登记表原件或其复印件扫描件。

2.入学前文化程度、原学历层次录入错误。提供身份证扫描件(正、反面扫描在同一页)、报名登记表原件或其复印件扫描件和毕业证书扫描件;前置学历为高等教育的,还需提供教育部学历证书电子注册备案表扫描件。

三)毕业生信息更正:

学生毕业后发生的个人信息变更不予修改。在籍时发生的变更,除根据上述两类情况提供相应材料外,还须提供毕业生登记表原件图片或其复印件图片(只提供毕业生基本信息页)同时需证明信息变更确系在籍期间发生。

注:报名登记表需为学生招生报名时所填原件或其复印件,需有学生本人签字、相关部门审核意见处需盖章。电子扫描件均以JPG格式保存,分辨率在200×200以上,大小1M以内,以内容命名。(报名登记表、毕业生登记由学生所在单位保管无法提供原件的,可使用其单位盖章确认的复印件。)

四、材料上报时间及方式

各单位请于2024年10月30日前在“一平台”上完成学生信息更正,汇总表电子版发送至hnddxjk@163.com邮箱,汇总表纸质版签字盖章教务处学籍科。

未尽事宜,请与学籍科联系。

联系人:林兰芝

联系电话:66211147

附件:

2024年秋季学期开放教育学生学生信息汇总表.xlsx


 

                   教务处

                2024年1016